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仪器设备管理方案

为加强仪器设备进行有效控制,确保仪器设备满足正常使用要求,现将下发《厂房安全检测中心检测技术服务有限公司》仪器设备管理制度,本制度适用于公司现使用的所有仪器设备。

一、仪器的采购:

仪器设备由使用部门人员或者设备管理员进行采购。仪器设备购入后,采购人员、相关检测所负责人、技术负责人、设备管理员等进行验收。 

开箱验收一般包括以下内容: 

1.包装物是否完好无损。

2.整机完整性与外观检查。 

3.主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性。 

4.使用说明书等技术资料是否齐全。 

5.按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。

二、仪器设备验收入库

验收合格的仪器设备,由设备管理员负责送检、建档、登记台帐。

仪器设备验收入库所需资料如下:

1.购买合同、发票; 

2.厂家证件复印件包括:营业执照副本(年检过的)、税务登记证副本、资质证书(大型设备需要) 

3.产品说明书(原件);

4.产品合格证(原件);

5.装箱单;

验收不合格的仪器,由采购人员与供应商联系退货。

设备管理员应对仪器设备进行仪器设备管理号编制,并保证所有在用仪器设备都有唯一仪器设备管理号,并在仪器上标明,入库整理。

三、出入库登记

1.检测人员借出仪器设备需向设备保管员说明借出原因,方可借出。

2.领用人领用仪器时,需要登记仪器设备使用记录本,明确领用人、领用时间、仪器编号。

3.领用人使用完仪器应及时归还仪器设备。尽量做到当天借,当天还。

4.仪器设备归库需上架摆放整齐。

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四、仪器设备使用管理

1.用于检测的仪器设备,必须在投入使用前进行检定,合格后方可使用。

2.仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责。

3.使用仪器设备前,必须检查其是否有合格或准用标志,是否在有效期内。

4.仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和操作技能、熟悉检测项目有关技术标准和法规、受过培训考核合格后,才能持证上岗操作,实习人员可以在旁观看,辅助操作使用。人员必须按仪器设备操作规程或使用说明书进行操作。

5.检测人员现场检测使用仪器设备,应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划,在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备。检测人员在领取到仪器设备后,应仔细检查验收、签认,使用完后及时归还入库。

6.仪器设备使用过程中,使用人应严格执行操作规程。如使用过程中出现异常情况,造成仪器的损坏、或部件丢失,应该上报设备管理员,并且承担责任。对于需充电的设备在仪器设备入库时,应该提醒设备管理员进行充电。

7.仪器设备使用过程中,出现检测数据异常,仪器设备使用人要分析原因,如属仪器设备原因,应立即停止使用,并对此前造成的影响进行追溯。如涉及到客户要及时书面通知客户,必要时对样品重新检测,出具正确的报告。

8.设备管理员根据仪器设备使用情况,建立仪器设备年检、周检和校准计划表,技术负责人负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作。

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